WINDOWA: Configurar um Servidor de Impressão

Quais os benefícios de um servidor de impressão?

• Centralização: Todas as impressoras ficarão instaladas apenas em um servidor;
• Monitoramento: Podemos monitorar os recursos de impressão, tendo informações como “quem imprimiu”, “quanto imprimiu”, entre outros;
• Gerenciamento: Podemos definir cotas de impressão e definir em qual impressora determinada máquina poderá imprimir.

Essa função devidamente instalada em conjunto com o AD (Active Directory), proporciona uma enorme agilidade na distribuição das impressoras, com isso automatizando a instalação nos desktops, notebooks e demais servidores na rede.

Neste tutorial estaremos demostrando a forma de como configurar um Servidor de Impressão.

Premissas

• Servidor de Impressão deve ser renomeado e colocado no domínio.
• Para uma melhor interação e agilidade, recomenda-se que exista na rede um AD (Active Directory) e que todos desktops, notebooks e inclusive o servidor de impressão estejam no domínio.

No servidor de Impressão, selecione: “Adicionar Funções e Recursos” – “Instalação baseada em funções e recursos”.

Selecione, em Funções do Servidor, o serviço: “Serviço de Impressão e Documentos”.

Selecione “Próximo” até chegar à conclusão, se atentando a marcar a opção “Servidor de Impressão”, assim como na imagem a baixo:

vá em Ferramentas > Gerenciamento de Impressão > Servidores de Impressão > Impressoras, selecione a forma que irá encontrar a Impressora na Rede (Preferencialmente tenha o IP de antemão para facilitar)

Com a impressora selecionada, deixe a opção de “Compartilhar esta impressora”.

Aplicando as Políticas de Grupo à impressora recém instalada

Com o lado direito do mouse, clique sobre a impressora instalada e selecione a opção “Implantar com Política de Grupo”.

OBS: Assim como dito no início da documentação, o servidor de impressão deve estar dentro do domínio da empresa, por conta da próxima etapa, cuja qual vamos configurar uma GPO para que os usuários puxem do servidor os drivers e configurações da impressora.

Logo, Selecione “Criar uma nova política de grupo”.

Crie uma nova política, dê um nome e associe à: “Os usuários aos quais este GPO se aplica (por usuário)”, clique em “Adicionar”, aparecerá uma mensagem de sucesso.

o realizar todos estes procedimentos, abra Prompt de Comando (como administrador) e aplique o comando “gpupdate/force”.

Nas máquinas clientes, que farão Logon com os usuários do domínio, realizar o mesmo comando via CMD. Assim, as impressoras que foram compartilhadas via Servidor serão instaladas no PC.

Gostou? Se tiverem algumas sugestões, dica ou se ficou com alguma dúvida sobre este tutorial, não tem problema! Basta comentar no post que iremos responder suas dúvidas assim que for possível.

Fonte: dataunique

WINDOWS: Documentos da impressora aguardando: 13 melhores soluções

Documentos da impressora aguardando na fila podem ser irritantes e prejudicar sua produtividade. Veja como resolver esse problema em 13 etapas simples.

Como corrigir erro de espera de documentos da impressora

Solução 01: Verifique se a impressora ESTA lIGADA

Parece brincadeira, mas quem trabalha com TIC sabe o quão frequente é isso, então não pule esse passo.

Solução 02: Verifique se a impressora possui tinta e papel suficientes

Recarregue o cartucho de tinta e adicione o número necessário de páginas, se necessário.

Solução 03: cancelar manualmente o documento atual

1. Abra Configurações em seu computador Windows.

2. Selecione Impressoras e scanners .

3. Escolha o nome da sua impressora na lista.

4. Clique em Abrir fila de impressão .

5. Selecione a tarefa de impressão problemática destacando-a.

6. Selecione Documento e clique em Cancelar .

7. Isso deverá cancelar manualmente a tarefa atual e você verá que a impressora responderá à nova.

Solução 04: reinicie o spooler de impressão

1. Pressione as teclas Windows + R para abrir a caixa Executar.

2. Digite services.msc na caixa e clique em OK.

3. Na lista de serviços, selecione Spooler de impressão.

4. Clique com o botão direito nele e selecione Parar.

5. Agora, inicie o File Explorer e navegue até esta pasta:
C:\Windows\System32\spool\printers

6. Exclua todo o conteúdo desta pasta para remover todas as tarefas da fila. Mas tome cuidado para não excluir a pasta em si.

7. Agora reinicie o computador e siga as etapas 1 a 3.

8. Clique com o botão direito na opção Spooler de impressão e selecione Reiniciar.

9. Novamente, clique com o botão direito nele e escolha Propriedades.

10. Selecione o tipo de inicialização como Automático.

Solução 05: execute a solução de problemas da impressora

1. Abra Configurações do seu computador.

2. Escolha Sistema no painel esquerdo e clique em Solução de problemas.

3. Selecione Outro solucionador de problemas e clique no botão Executar ao lado da opção Impressora.

4. Siga as instruções para corrigir o problema.

Solução 06: atualize e reinstale os drivers da impressora

1. Vá para o Gerenciador de Dispositivos no menu Iniciar.

2. Clique duas vezes em Filas de impressão para expandir a lista.

3. Clique com o botão direito no nome da sua impressora e escolha Atualizar driver.

4. Siga as instruções na tela para concluir o processo de atualização.

Se isso não resolver o problema, será necessário reinstalar os drivers.

   1. Para isso, selecione Desinstalar dispositivo para remover os drivers de impressora atuais do sistema.

   2. Reinicie o seu computador.

Ele instalará automaticamente os drivers mais recentes ao detectar seu dispositivo.

Solução 07: Habilitar Usar Configuração Offline da Impressora

1. Abra as configurações do Windows no seu computador.

2. Selecione Bluetooth e dispositivos no painel de navegação esquerdo.

3. No lado direito da mesma página, escolha a opção Impressoras e scanners.

4. Selecione o nome da impressora que você está usando.

5. Clique em Abrir fila de impressão para abrir uma nova janela.

6. Clique na opção Impressora no menu superior.

7. Desative a opção Usar impressora off-line.

Solução 08: Verifique se há conflitos de software

Seu antivírus pode estar interferindo na sua impressora. Portanto, você deve desativá-lo temporariamente para verificar se o problema de espera de documentos da impressora desaparece.

Se sim, o problema está no software. Nesse caso, você deve encontrar outro antivírus.

Solução 09: Atualize sistema de seu computador.

1. Pressione as teclas Windows + I.

2. Na tela inicial, clique em Windows Update no canto superior direito.

3. Clique no botão Verificar atualizações.

4. Se disponível, baixe-o e certifique-se de que seu computador esteja atualizado.

Solução 10: Use um cabo ou porta diferente para a conexão com fio

Se você estiver usando um cabo USB para conectar o computador e a impressora, tente usar outro e veja se o problema foi resolvido.

Você também pode conectar o cabo a uma porta USB diferente.

Solução 11: ajustar as configurações da impressora

Você deve verificar as configurações básicas, como tamanho exato do papel, orientação e outros. Nas Propriedades da impressora , você também pode desativar os recursos avançados de impressão.

Solução 12: Atualizar firmware da impressora

1. Certifique-se de que o dispositivo esteja conectado a Wi-Fi ou LAN.

2. Vá para as configurações da sua impressora.

3. Consulte o manual para encontrar a seção com atualizações de firmware.

4. Selecione Verificar atualizações ou opções semelhantes para atualizá-lo.

Nota: Não desligue a impressora durante a atualização, pois isso pode causar danos permanentes ao seu dispositivo.

Solução 13: execute o HP Print and Scan Doctor para impressoras HP

1. Baixe e instale a ferramenta gratuita HP Print and Scan Doctor.

2. Execute a ferramenta e clique em Iniciar.

3. Escolha a impressora que está apresentando o problema.

4. Selecione Corrigir impressão para iniciar a verificação de problemas.

5. Os resultados do teste serão exibidos com uma marca X.

6. Siga as instruções para corrigir o problema.

7. Se for bem-sucedido, a ferramenta mostrará a mensagem Problema de fila de impressão corrigido.

8. Clique no botão Teste de impressão para verificar se o erro da impressora foi corrigido ou não.

Gostou? Se tiverem algumas sugestões, dica ou se ficou com alguma dúvida sobre este post, não tem problema! Basta comentar no que iremos responder suas dúvidas assim que for possível.

Fonte: mspoweruser

WINDOWS: Resolvendo o erro 0x00000709

Muitos usuários de novas versões do Windows estão enfrentando o erro 0x00000709 ao tentar conectar uma impressora de rede, esse problema se deve aos novos critérios de proteção e requisitos de rede exigidos pelo Windows, entre eles a necessidade de autenticação com usuário e senha. Porém, na maioria dos cenários, principalmente domésticos, o compartilhamento é feito de forma simples e aberta na rede local.

A solução mais simples é instalar os recursos LPR Port Monitor e LPD Print Service seguindo estas etapas:

As etapas a seguir devem ser executadas tanto no computador Host (onde a impressora está instalada e compartilhada) quanto no computador Cliente (onde a impressora será instalada na rede).

Painel de controle de acesso -> Programas e recursos:

Em Programas e Recursos, selecione Ativar ou desativar recursos do Windows:

Expanda a seção Serviços de impressão e documentos e verifique: LPR Port Monitor e LPD Print Service:

Clique em OK e aguarde a atualização do Windows e reinicie o computador.

Lembrando que o procedimento deve ser feito no host e no cliente onde a impressora será instalada.

Adicionada impressora de rede no computador cliente, selecione Adicionar uma impressora local ou de rede usando configurações manuais:

Selecione Criar nova porta e escolha a porta LPR:

Insira o nome do computador e o compartilhamento da impressora, em alguns casos será necessário inserir o IP ao invés do nome da impressora:

Selecione o driver correto correspondente à impressora:

Dica extra, ative o Windows SMB1 em ambos os computadores, alguns compartilhamentos podem ficar inacessíveis porque o Windows desativa o SMB 1.0 por padrão.

Gostou? Se tiverem algumas sugestões ou dicas deixem nos comentários.

Fonte: emidioleite